Upload je Excel
Voor transportbedrijven onder de cao Beroepsgoederenvervoer

Verblijfskosten van je chauffeurs. Foutloos berekend, zonder gedoe.

Stuur ons de Excel die je nu al bijhoudt, met vertrek- en terugkomsttijden. Je krijgt per chauffeur een volledig onderbouwde berekening terug, klaar voor de loonadministratie.

  • Jouw eigen Excel, hoe die er ook uitzietZolang er vertrek- en terugkomsttijden in staan, kunnen wij ermee rekenen. De indeling maakt niet uit.
  • Volgens de actuele cao-tarieven, per rit onderbouwdTarieven per 1 januari 2026 verwerkt. Elke euro herleidbaar naar de staffel.
  • € 1,99 per chauffeur per maandEerste maand gratis. Maandelijks opzegbaar, geen setupkosten.

Probeer het met je eigen bestand

Eerste overzicht binnen 48 uur in je mailbox. Eerste maand gratis.

Vul een geldig e-mailadres in. Daar sturen we het overzicht naartoe.

Sleep je bestand hierheen of kies een bestand

Excel (.xlsx, .xls) of .csv · meerdere bestanden mag
    Voeg je urenbestand toe. Zonder bestand kunnen we niets berekenen.
    Zo gaan we met je bestand om
    • Het staat op servers in Duitsland (EU) en wordt alleen gebruikt voor jouw berekening: niet gedeeld, niet doorverkocht, niet gebruikt om iets te trainen.
    • Klaar of niet tevreden? Eén mail en alles is weg.
    • Met het versturen ga je akkoord met de verwerkersovereenkomst en de privacyverklaring.

    Eerste maand gratis · geen account nodig · niet tevreden? Geen factuur en je bestand wordt verwijderd.

    Gelukt, je bestand is binnen!

    Je krijgt nu eerst een bevestiging per mail. Binnen 48 uur volgt het eerste verblijfskostenoverzicht per chauffeur, en daarna gaat elke volgende upload automatisch.

    Cao-tarieven per 1-1-2026 verwerkt Eendaagse én meerdaagse ritten Verwerkersovereenkomst inbegrepen · data in Duitsland (EU) Gebouwd door softwaremakers uit de transportsector
    Zo werkt het

    Drie stappen. Geen nieuw pakket, geen invoerwerk.

    Je verandert niets aan hoe je nu werkt. De registratie die je al hebt is precies genoeg.

    1

    Upload wat je nu al bijhoudt

    Je eigen Excel met vertrek- en terugkomsttijden, precies zoals je die nu bijhoudt. Hoe hij is ingedeeld maakt niet uit: wij lezen jouw opzet.

    2

    Wij stellen ons in op jouw bestand

    Wij stellen ons systeem in op jouw gegevens. Eenmalig, binnen 48 uur. Daarna verloopt elke volgende berekening automatisch.

    3

    Ontvang het onderbouwde overzicht

    Per chauffeur, per rit, per staffel uitgelegd. Klaar voor de loonstrook, en sterk genoeg voor elke discussie aan de koffietafel.

    Dit krijg je terug

    Elke euro onderbouwd, op de minuut en de cent nauwkeurig.

    Een greep uit een weekoverzicht zoals jij het ontvangt, en hij rekent live mee. Pas een datum of tijd aan, voeg een rit toe en klik op "waarom dit bedrag?"

    Rekenvoorbeeld · chauffeur K. van Doorn · week 2 (2026)liveTarieven per 1-1-2026 · cao Beroepsgoederenvervoer

    Zo ziet elke regel in jouw overzicht eruit: per rit de datum, de uren, het tijdvenster en het tarief. Upload je eigen Excel en je krijgt dit voor al je chauffeurs terug, binnen 48 uur.

    Waarom niet gewoon in Excel?

    Omdat één gemiste staffel meteen geld is.

    Rekenfouten worden discussies

    Toen vakbond CNV chauffeurs massaal liet narekenen, bleek ruim 30% van de vergoedingen niet te kloppen: gemiddeld € 73 per loonperiode. En je chauffeur rekent tegenwoordig mee, met de VNB Looncheck-app op zak.

    De cao verandert, jouw sheet niet

    Per 1 januari 2026 gingen alle bedragen weer omhoog. Wie de oude tarieven laat staan, betaalt structureel verkeerd uit. En correcties achteraf kunnen jaren teruggaan.

    Het kost elke periode uren

    Tijden overtikken, staffels opzoeken, controleren, uitleggen. Elke loonrun opnieuw. Eén gemiste tussendag is al € 65,04, en fouten zijn tot 5 jaar terug te claimen.

    Prijs

    Eén tarief. Geen verrassingen.

    € 1,99 / chauffeur / maand

    excl. btw · alleen chauffeurs die die maand zijn doorgerekend

    • Eerste maand gratis: proef met je echte bestand
    • Onbeperkt uploads en herberekeningen
    • Altijd de actuele cao-tarieven, ook bij wijzigingen
    • Volledig onderbouwd overzicht per chauffeur, per rit
    • Maandelijks opzegbaar, geen setupkosten
    Start gratis met je eigen Excel

    Minder dan één kop koffie langs de snelweg, per chauffeur per maand.

    Veelgestelde vragen

    Alles wat je wil weten voor je uploadt

    Moet mijn Excel een bepaald format hebben?
    Nee, dat is precies het punt. Stuur het bestand zoals je het nu bijhoudt: een tabblad per chauffeur, alles in één sheet, of een ruwe export uit je planningssoftware. Zolang er vertrek- en terugkomsttijden in staan, kunnen wij rekenen. Wij passen ons aan jouw bestand aan, niet andersom.
    Met welke tarieven rekenen jullie?
    Met de actuele verblijfskostenvergoedingen uit de cao Beroepsgoederenvervoer, op dit moment de tarieven per 1 januari 2026 (onder andere € 0,83 per uur eendaags en € 65,04 per tussenliggende dag). Bij een tariefwijziging rekenen we automatisch met het juiste tarief per datum, ook als een rit over de wijzigingsdatum heen loopt. De bedragen kun je nalezen op caoberoepsgoederenvervoer.nl en bij FNV.
    Hoe snel heb ik mijn overzicht?
    De eerste keer binnen 48 uur: we stellen ons systeem dan eenmalig in op jouw gegevens. Daarna gaat het automatisch en heb je je overzicht dezelfde werkdag terug.
    Wie ziet mijn bestand?
    Alleen het team van Koffiegeld.nl, en alleen om jouw berekening te maken. Je bestand staat op servers in Duitsland (EU), wordt niet gedeeld of doorverkocht en wordt niet gebruikt om iets te trainen. Verwijderen kan altijd met één mail naar info@koffiegeld.nl.
    Hoe zit het met de privacy van mijn chauffeurs (AVG)?
    Je data wordt uitsluitend gebruikt voor de berekening, staat op servers in Duitsland (EU) en wordt op verzoek volledig verwijderd. Onze verwerkersovereenkomst staat online en geldt automatisch voor elke klant; je hoeft niets apart te ondertekenen.
    Hoe werkt betalen?
    De eerste maand is gratis. Daarna krijg je maandelijks achteraf een factuur: € 1,99 per chauffeur die in die maand is doorgerekend, excl. btw. Je betaalt per bankoverschrijving. Stoppen kan elke maand met één mail; er is geen opzegtermijn.
    Hoe zeg ik op?
    Met één mail naar info@koffiegeld.nl. Er is geen opzegtermijn en geen minimumduur; je laatste factuur gaat over de maand waarin je stopt. Wil je ook je bestanden weg, zeg het erbij en we verwijderen alles.
    Wat als mijn Excel niet te lezen is?
    Dan nemen we contact met je op en kijken we samen wat er nodig is. Dat kost niets extra. Meestal is één verduidelijking genoeg, bijvoorbeeld welke kolom het vertrek is en welke de terugkomst. Daarna loopt het vanzelf.
    Wat als een chauffeur het niet eens is met een bedrag?
    Dan pak je het overzicht erbij: elke regel laat zien welke uren in welk tijdvenster vielen en welk cao-tarief daarbij hoort. Dat is meestal het einde van de discussie. En anders het begin van een heel kort gesprek.
    Wij rijden eendaags én meerdaags. Kan dat allebei?
    Ja. Beide staffels zitten erin: eendaagse ritten (met 4-uursdrempel, avondvenster en de toeslag bij vertrek na 14:00) én meerdaagse ritten (vertrekdag, tussenliggende dagen, aankomstdag). Ook ritten over een jaargrens met tariefwissel worden correct gesplitst.
    Zijn jullie verbonden aan TLN of een vakbond?
    Nee, Koffiegeld.nl is onafhankelijk. We rekenen met artikel 40 van de cao Beroepsgoederenvervoer, afgesloten door TLN en VVT met FNV, CNV Vakmensen en De Unie, en toetsen onze berekening aan de officiële verblijfkostentabel. De vergoeding is onbelast dankzij het convenant tussen TLN en de Belastingdienst (verlengd tot en met 31 december 2029), mits het cao-schema exact wordt gevolgd. Dat is precies wat wij doen.
    Waarom zo goedkoop?
    Omdat de software het werk doet. Er is geen implementatietraject, geen koppeling met je boordcomputer en geen invoerwerk. We willen dat het ook voor een bedrijf met vijf chauffeurs de moeite loont.

    Volgende loonrun zonder uitzoekwerk?

    Upload je Excel en zie het binnen 48 uur terug als onderbouwd overzicht. Eerste maand gratis.

    Upload je Excel
    Upload je Excel, eerste maand gratis